{"id":17121,"date":"2016-10-05T07:35:37","date_gmt":"2016-10-05T06:35:37","guid":{"rendered":"http:\/\/www.presalesmarketing-blog.com\/?p=17121"},"modified":"2023-06-13T16:06:37","modified_gmt":"2023-06-13T14:06:37","slug":"e-mailarchivierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nabenhauer-consulting.com\/blog\/e-mailarchivierung\/","title":{"rendered":"E-Mailarchivierung"},"content":{"rendered":"

Das t\u00e4gliche Sortieren und Ordnen von E-Mails zum Aufbewahren bedeutet hohen unproduktiven Zeitaufwand. Und kostet jeden Tag eine Menge Geld. Einschl\u00e4gige Studien belegen, dass das E-Mail-Aufkommen pro Mitarbeiter durchschnittlich 100 E-Mails t\u00e4glich betr\u00e4gt. Selbst wenn nur die H\u00e4lfte dieser Mails wichtig w\u00e4ren, so dass sie aufgehoben werden sollen, entsteht Aufwand f\u00fcr das Ablegen und sp\u00e4tere Suchen der Mails. E-Mails sind heute aus der Unternehmenskommunikation nicht mehr wegzudenken. Ob Rechnungen, Bestellungen oder interner Informationsaustausch, alles kann digital per E-Mail versendet werden. Jeder kennt die Situation. Ein Anwender hat eine wichtige E-Mail versehentlich oder zu fr\u00fch gel\u00f6scht. Nun muss die Information unter erheblichem Aufwand aus alten Backups wieder hergestellt werden. Oft werden auch ganze Postf\u00e4cher beim Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen gel\u00f6scht. F\u00fcr die IT ist das rasante Wachstum der E-Mail-Kommunikation eine gro\u00dfe Herausforderung. Damit E-Mail g\u00fcnstig bleibt, bedarf es einer Infrastruktur, die dem steigenden Volumen gewachsen ist.<\/p>\n

Professionelle E-Mail<\/a> Archivierung<\/strong> ist eine gesetzliche Anforderung und bringt auch klare Vorteile in der Unternehmenseffektivit\u00e4t. Sp\u00e4testens, wenn ein Gesch\u00e4ftspartner versandte oder erhaltene Nachrichten zur Klarstellung vertraglicher Verpflichtungen anfordert, reduzieren sich die Aufw\u00e4nde zur Informationsbeschaffung durch das \u00fcberragende Suchsystem im Mailarchiv. Auch wenn Finanzbeamte Sie zur Buchpr\u00fcfung besuchen, sind Sie froh, wenn die E-Mail Kommunikation effizient, rechtssicher und schnell aus dem Archiv verf\u00fcgbar sind. F\u00fcr Unternehmen gewinnt die E-Mail-Archivierung zunehmend an Bedeutung. Die Anforderungen an Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) wachsen: E-Mail-Verwaltung und E-Mail-Archivierung sollen nicht nur den Mailserver entlasten, sondern die Datensicherung muss revisionssicher sein. Zudem soll das Archivieren m\u00f6glichst automatisch erfolgen. Die serverbasierte E-Mail-Archivierung bietet \u00fcber frei konfigurierbare Regelwerke umfangreiche M\u00f6glichkeiten zur Automatisierung. So lassen sich wichtige Inhalte aus ein- und ausgehenden E-Mails gezielt und vorgangsbezogen in die laufenden Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe einbeziehen.<\/p>\n

Wenn es um die Aufbewahrung der elektronischen Kommunikation geht, gilt es zahlreiche Aspekte zu beachten. Beginnend bei gesetzlichen Vorgaben, wie HGB, GDPdU oder Abgabenordnung, bis hin zu betrieblichen Erfordernissen. Nur ein zentraler Prozess, der alle f\u00fcr die Archivierung notwendigen Schritte eng koppelt, sorgt f\u00fcr die notwendige Durchg\u00e4ngigkeit und erforderliche Rechtssicherheit. Im Vordergrund stehen Aspekte wie Unver\u00e4nderbarkeit, Zugriffsf\u00e4higkeit und Aufbewahrungsfristen. Dabei sind nicht selten Zeitr\u00e4ume von zehn Jahren oder l\u00e4nger verpflichtend. Zus\u00e4tzlich gilt es, archivierungspflichtige Inhalte von unerw\u00fcnschten Daten, wie z.B. privater Kommunikation oder Spam, zu trennen. Damit einmal archivierte Daten z\u00fcgig wiedergefunden werden k\u00f6nnen, spielt zudem das effiziente Auffinden von E-Mails eine ma\u00dfgebliche Rolle. Wirtschaftspr\u00fcfer setzen insbesondere auf diesen Punkt verst\u00e4rkt ihr Augenmerk.<\/p>\n

Sichern Sie sich die Vorteile von E-Mailarchivierung<\/strong> f\u00fcr Ihr Unternehmen und profitieren auch Sie von den zahlreichen Vorteilen:<\/p>\n

– nach der Archivierung k\u00f6nnen E-Mails auf Wunsch regelbasiert aus den Postf\u00e4chern gel\u00f6scht werden<\/p>\n

– Archivierung von Microsoft Exchanger Server, beliebiger E-Mail-Server, dezentral gespeicherten E-Mails und E-Mail-Dateien<\/p>\n

– bei der Archivierung werden vom Anwender angelegte Ordnerstrukturen \u00fcbernommen<\/p>\n

– bestehende Postf\u00e4cher, \u00f6ffentliche Ordner, automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails<\/p>\n

– ein administrativer Zugriff auf den E-Mail-Server ist nicht erforderlich<\/p>\n

– an der Konfiguration des E-Mail-Servers werden keine \u00c4nderungen vorgenommen.<\/p>\n

\u00dcber Net Design AG<\/strong><\/p>\n

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Wir bei Net-Design sind ihre kompetenten, schnellen und zuverl\u00e4ssigen Experten und Dienstleister f\u00fcr vernetzte Systeme in Informatik und Elektrotechnik. Ihre Zufriedenheit ist der Massstab f\u00fcr unsere Qualit\u00e4t. Wir kommunizieren ehrlich und vertrauensvoll miteinander. Durch profitables Wirtschaften sichern wir unsere Arbeitspl\u00e4tze und streben mit unseren Kunden, Mitarbeitern und Partnern langfristige Zusammenarbeiten an. Ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen ist f\u00fcr uns sehr wichtig. Respektvoller Umgang und Hilfsbereitschaft sind bei uns die Grundlage f\u00fcr den gemeinsamen Erfolg.<\/p>\n

http:\/\/www.net-design.ch<\/a><\/p>\n

Wir erbringen f\u00fcr Sie Dienstleistungen in der Informatik in Luzern<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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